工作职责-光华学院教务处

    工作职责


    教务科工作职责

    1.负责拟定全校教学校历;

    2.根据培养方案,审定各教学单位提交的教学计划;

    3.根据教学计划,落实教学任务,下达开课通知;

    4.组织协调各教学单位科学编排全校总课表,合理使用全校教学资源;

    5.日常教学秩序管理及通报,处理日常调课等事务,日常教学秩序监督、教学情况通报,保障教学正常运行;

    6.选课管理,根据选修课开课计划和选课学生人数落实选修课教学任务。组织编排选修课课表;

    7.组织开展学生选课工作;

    8.负责教务综合管理系统的管理、培训和维护工作,系统应用服务器和数据库服务器的管理和维护,以及教务管理系统数据与其他系统的数据对接等工作;

    9.负责教学运行相关的数据统计及上报工作;

    10.负责制定、修订教学运行管理有关规章制度;

    11.配合其他科室完成教学行政工作;

    12.完成领导交办的其它工作。

    教学建设管理科工作职责

    教学建设管理科主要负责全校专业建设、课程建设、教材建设、教学改革实施与项目管理等工作。主要职责:

    1.根据上级教育行政部门的政策法规和学校总体发展规划,制定学校专业建设规划、专业人才培养方案、专业建设规章制度等;

    2.组织开展专业建设,落实新增专业、专业调整的论证和申报工作等;

    3.国家级、省级、校级专业建设项目(一流专业、特色高水平专业、特色专业、品牌专业、卓越工程师教育培养计划2.0专业等)培育、申报、建设、验收工作等;

    4.制定程建设规划、课程建设规章制度等;

    5.组织编写课程教学大纲、教案等;

    6.国家级、省级、校级课程建设项目(一流课程、精品课程、精品在线开放课程、学银在线平台课程等)培育、申报、建设、验收工作等;

    7.建立健全教材管理机构,制定教材管理办法等;

    8.依照教材选用标准和程序审定选用教材,推进“马工程”重点教材统一使用,组织订购学生教材等;

    9.国家级、省级、校级教材建设项目(规划教材、精品教材、重点教材等)培育、申报、建设、验收工作等;

    10.制定各项教学质量工程建设规划与实施方案等;

    11.组织开展教学改革与研究工作,包括教研课题(课程思政建设项目、“四新”建设项目等)立项评审、中期检查、结题鉴定等;

    12.教育教学成果奖培育、申报与推广,优秀教学团队(基层教学组织)申报、管理及考核等。


    实践教学管理科工作职责

    1.组织制定实验室建设规划、评估和实践教学学期教学计划;

    2.制定实践教学管理的规章制度和文件,并监督实施;

    3.按教学计划落实实验教学、课程设计(学年论文)、校内外实习、毕业论文(设计)、毕业实习等教学任务,进行实践教学质量检查;

    4.总结、推广实践教学内容、方法、手段的改革经验及优秀实践教学成果;

    5.相关职业技能证书考试、普通话测试及在校生教师资格证的组织及管理工作;

    6.考研的日常性管理、统计工作;

    7.学科竞赛、体育类竞赛的管理工作;

    8.校内产学合作协同育人项目申报及结项相关工作;

    9.学生发表论文的统计和审核工作;

    10.校企合作项目(现代产业学院、定制班)的申报和统计工作。


    考务科工作职责

    考务科主要负责全校全日制在校生参加国家、省级、校内各类考试组织实施、成绩管理、课程免修、重修管理、学业预警、试卷印制等相关工作。具体工作职责:

    1.负责考务管理工作制度的建设、组织开展考试研究、积极推进考试改革;

    2.负责组织全校学生期末考核、补考、缓考、辅修等校内考试的考务管理和培训;

    3.协调各教学单位专业类课程期末考核、补考、缓考、辅修考试工作;

    4.负责安排考试时间、地点和监考人员,核算期末考试、补考、缓考和辅修课时、命题、阅卷、监考酬金;

    5.负责校内各类考试试卷的命题格式、存档资料格式和规范要求;

    6.负责每学期课程考试试卷送印的审查工作、试卷印制和试卷保密工作;

    7.负责教师命题、试卷责任、监考执纪事故的认定;

    8.负责组织全国大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试、专业外语类等级考试、高等学校英语应用能力考试等各项国家级、省级考试,核算相关费用;

    9.组织重修报名、开课、考试,核算重修课时、命题、阅卷、监考酬金;

    10.组织各类考试的考场巡视,负责考试违纪学生的认定工作;

    11.负责国家级、省级考试的成绩统计与分析工作,负责学校课程考试试卷及成绩分析的指导工作;

    12.管理并审核学生成绩录入,印制学生成绩报告单,根据需要提供各种成绩统计数据;

    13.负责课程免修和置换;

    14.负责教务处考试工作档案的立卷、存档工作;

    15.处理学生因转专业、复学、参军等引起的成绩问题;

    16.组织学业预警工作;

    17.负责本科室工作计划、工作总结的起草工作;

    18.配合其他处室提供有关考试工作方面的数据,完成领导交办的其它工作。


    学籍科工作职责

    1.负责制定和完善学校的学籍学历管理制度、学籍档案管理制度;

    2.负责新生学籍注册、入学图像采集,组织新生入学资格审查、材料汇总、上报工作;

    3.负责预毕业生的图像采集、学籍档案整理归档工作;

    4.负责毕业资格审核、电子学历注册、毕业证书制作及发放工作;

    5.负责审核并办理在校生各类学籍异动,休学、复学、保留学籍、保留入学资格、转专业、转学、退学等,及在校生信息修改、毕业生学历勘误等工作;

    6.负责全校学生证管理(新生学生证编号、发放、破损学生证换证);

    7.负责协助各部门统计学生各类数据,填报教育事业统计报表、教学基本状态数据库学籍学历部分;

    8.负责教务系统、学信网等平台学籍学历数据维护工作;

    负责出具在校生及历届本、专科生的学籍、学历等学籍管理类证明;

    9.负责解答有关学籍学历问题的来访、来信工作;

    10.完成领导交办的其他工作任务。


    教学综合科工作职责

    1.毕业生学位资格审查工作;

    2.毕业生学位证书打印与发放工作;

    3.开具毕业生学士学位证明;

    4.班导师聘用与管理工作;

    5.辅修学位专业招生与管理工作;

    6.微专业招生与管理工作;

    7.课时酬金审核工作;

    8.专升本报名工作;

    9.外聘教师管理;

    10.部门资产、预算管理;

    11.部门考勤工作;

    12.负责完成上级主管部门和学校领导交办的其他工作。


    现代教育技术中心工作职责

    1.贯彻执行国家关于高校实验室建设与管理工作的方针、政策和法规,按照学校发展规划做好实验室与设备相关工作;

    2.负责建立健分管实验室建设与管理的各项规章制度,并组织实施;

    3.负责分管实验室技术安全管理工作;

    4.完善实验室建设计划,提高分管实验室共享共建程度,提升设备完好率;

    5.负责分管实验室设备的维护管理与日常运营工作;

    6.负责全校公共多媒体教室、部分报告厅、智慧教室等设施的规划、建设、管理、运维工作;

    7.负责教学资源平台及教学资源建设与管理;负责相关研究课题申报与管理;参与业务相关赛事组织管理工作;

    8.负责教学、科研和学校指定的视频课程摄像及剪辑,协助做好校级声像档案的收集、整理、建档和保管工作;

    9.完成上级交办的其他工作。


    工程技术实验教学中心工作职责

    1.贯彻执行国家关于高校实验室建设与管理工作的方针、政策和法规,按照学校发展规划做好实验室与设备相关工作;

    2.负责建立分管实验室建设与管理的各项规章制度,并组织实施;

    3.负责分管实验室安全管理工作;

    4.完善实验室建设计划,提高分管实验室共享共建程度,提升设备完好率;

    5.负责分管实验室设备的维护管理与日常运营工作;

    6.负责工程实训中心、智能制造实训中心、汽车工程实训中心、电工电子实验中心、西门子先进自动化技术联合示范中心、电子信息创新实践基地、计算与数媒实验中心等设施的规划、建设、管理、运维工作;

    7.参与教学资源平台及教学资源建设与管理;参与业务相关赛事组织管理工作;

    8.完成领导交办的其他工作。




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