各教学院：

2018级新生报到登记工作基本结束，教务处近期将统一为新生办理学生证，现将有关事项通知如下：

一、办理新生学生证

（一）办理程序

     1.新生办理学生证，每名学生收取费用25元，以学院为单位到行政楼405室领取学生证后，组织学生认真如实填写。

     2.各学院依据新生高考信息审核学生填写内容：姓名、性别、年龄、专业、家庭住址、乘车区间等，审核无误后组织专人誊写学生证、粘贴照片。

     3.各学院将填写无误的学生证（以专业为单位用橡皮筋固定好），按规定时间到行政楼403室进行优惠卡信息写入然后到行政楼705室盖章，最后到所在院系盖学期注册章。具体时间如下：

    （二）填写须知

     1.姓名必须和高考报名姓名一致。

     2.“发证日期”栏：填写2018年9月1日。“有效期至”栏：（本科科）填写2022年7月1日；（专科生）2021年7月1日。

     3.“班级”栏：例如经济18401。

     4.“学号”栏：例如011840101。

     5.“入学时间”栏：2018年9月。

     6.“家庭所在地”和“乘车区间（）”要和高考报名填写一致且必须填写(长春本地学生乘车区间也要写“长春”到“长春”），否则不予盖章。

     （三）注意事项

     1.请各教学院在学生填写乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准，如果某地火车站较多，比如北京南站、北京西站等，可简单写“北京”。请各学院认真填写相关内容，以保障学生假期顺利购票。

     2.各项内容要求如实填写，并贴上1寸近期免冠彩色照片。

     3.填写学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁，内容准确无误，涂改无效。

     4.如学生证填写有误，需重新更换时，应以学院为单位将原证交回，换取新证。

5.乘车区间请参考附件：《火车站名称对照表》

附件：火车站名称对照表.xls